Управление бригадами рабочих на стройке — процесс трудоемкий. От того, он организован, зависит качество и скорость выполнения работ. Рассказываем, как сформировать управление строительными бригадами и оптимизировать работу на объекте.
Эффективное использование человеческого ресурса — залог успеха на строительной площадке. Когда каждый рабочий находится на своем месте, он не простаивает, а значит, не тратит впустую деньги компании. Организовывать работу нужно уже с правильного подхода к подбору персонала.
Предварительная подготовка к поиску персонала
Что нужно сделать перед тем, как начать рекрутинг
Прежде чем начинать рекрутинг, нужно выработать критерии найма специалистов:
• определить круг сотрудников — понять, кто вам нужен и для каких целей;
• установить уровень квалификации и опыта на той или иной позиции;
• задокументировать должностные обязанности и сроки выполнения работ на той или иной позиции;
• проанализировать рынок зарплат, рассчитать бюджет для оплаты работы.
Рекрутинг
Чтобы привлечь специалистов, рекомендуется использовать рекрутинговые порталы и профильные площадки по найму персонала. Чтобы ускорить поиск, не следует избегать специализированных отраслевых порталов.
Еще один способ быстро привлечь квалифицированный персонал — рекрутинговые агентства, основной профиль которых — найм персонала для работы на стройке.
Дополнить поиск можно, задействовав личные контакты, а также посещая отраслевые форумы и специальные мероприятия.
Разбор резюме
Чтобы отфильтровать всех неподходящих кандидатов, проводится анализ резюме и собеседования. На первом этапе отбираются специалисты, которые максимально подходят под обозначенные критерии отбора.
На втором — с выбранными специалистами проводятся собеседования. Здесь можно лучше оценить навыки кандидатов, их опыт, знания и цели. Также можно выставить еще один фильтр и проанализировать опыт работы на предыдущих местах, обратив внимание на рекомендации, если таковые имеются.
Выстраивание отношений в коллективе
Интеграция новых сотрудников
Чтобы новые люди органично вписались в коллектив, для них следует разработать программу интеграции. Она включает знакомство с проектом, политикой компании, свод правил по технике безопасности, а также регламентированные нормы поведения на объекте. Безусловно, новых людей нужно познакомить друг с другом, а также с остальными членами команды, с которыми им придется взаимодействовать.
Техника безопасности на объекте
Так как вы нанимаете персонал для работы на строительном объекте, техника безопасности должна соблюдаться беспрекословно. Для этого нужно составить программу обучения. Она может включать:
Определение опасности на объекте: новым сотрудникам объясняют, как заблаговременно распознать потенциальную опасность и не подвергнуть себя риску.
Протоколы безопасности: они включают информацию о том, как использовать индивидуальные средства защиты, как себя вести в аварийных ситуациях, а также обучают безопасным методам работы на стройплощадке.
Тренинги по технике безопасности следует проводить регулярно. Здоровье рабочего напрямую зависит от того, насколько он хорошо обучен и насколько тщательно следует правилам поведения на строительном объекте.
Управление коллективом
Коммуникация и делегирование
Чтобы наладить эффективную работу, нужно контролировать процессы, оптимизировать их, поддерживать на хорошем уровне моральный дух коллектива. В этом поможет четкая коммуникация между всеми звеньями рабочей цепи.
Делегирование задач позволит равномерно распределить задачи между работниками и сделает процесс эффективнее. Также сотрудник должен иметь обратную связь от своего непосредственного начальника, чтобы понимать, что он может улучшить в своей работе.
Создание сплоченного коллектива
Сплоченный коллектив — это коллектив, где каждый чувствует себя комфортно и с удовольствием идет к общей цели. Добиться этого можно несколькими способами:
Регулярные встречи. Их можно проводить раз в неделю или даже раз в несколько дней. Здесь обсуждается прогресс, поощряются лучшие сотрудники и обсуждаются дальнейшие шаги.
Решение спорных ситуаций. Там, где работает много людей, всегда будут споры и недовольства. Задача руководителя в том, чтобы прописать четкие правила, которые будут быстро разрешать споры и недопонимания в коллективе.
Тимбилдинги. Тимбилдинги помогают быстрее сплотить коллектив вокруг общей идеи. Они укрепляют взаимоотношения между сотрудниками, формируют доверие и чувство товарищеского плеча в работе.
Прием работы
Планы и сроки
Для того чтобы эффективно двигаться к цели, важно грамотно планировать и организовывать рабочий процесс. Планирование включает:
Детальное проектирование: разработка подробных планов, описывающих каждый этап выполнения проекта.
Использование графиков и сроков: применение таких методов, как диаграммы Ганта, для наглядного отображения сроков выполнения задач и контроля над процессом.
Управление ресурсами: обеспечение наличия всего необходимого, включая кадры, оборудование и материалы, в нужное время.
Контроль качества
Для поддержания высокого уровня качества необходимо:
• Проводить контрольные процедуры: внедрять механизмы проверки качества работы на каждом этапе проекта.
• Следить за соблюдением стандартов: выполнять работы в соответствии с нормативами и отраслевыми требованиями.
• Следить за динамикой роста: получать обратную связь от сотрудников и адаптировать процессы на основе полученного опыта.
Финальная проверка и передача проекта
Последние проверки перед сдачей
Завершающий этап проекта включает тщательную проверку готовности и передачу результата. Он включает:
• Выявление недочетов: составление списка оставшихся задач и проблем, которые необходимо устранить перед окончанием проекта.
• Финальную проверку: подробную инспекцию, работ, которая позволяет убедиться, что выполнены все пожелания заказчика.
• Передачу проекта заказчику. Официальная передача объекта идет вместе с сопроводительной документацией и гарантиями.
Оценка по завершении проекта
Анализ выполненного проекта позволяет определить его успехи и точки роста. Анализ может включать:
• Итоги работы: организацию встреч с командой для анализа достигнутых результатов и возможных улучшений.
• Фидбек от клиента: оценку удовлетворенности клиента и рассмотрение его замечаний.
• Подведение итогов: составление отчетов, которые фиксируют результаты, извлеченные уроки и рекомендации для будущих проектов.
Организовать работу персонала на стройке — сложно, но возможно. Начиная с самого первого шага, все этапы следует тщательно планировать, прорабатывать и перепроверять. Используйте наши подходы по найму персонала, и вы увидите, как многие процессы станут быстрее, а затраты — меньше.
